Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert HR-administrasjonsassistent som kan støtte vår HR-avdeling med daglige administrative oppgaver. Som HR-administrasjonsassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at HR-prosesser fungerer effektivt og profesjonelt. Du vil være ansvarlig for å håndtere personaldokumentasjon, oppdatere databaser, koordinere møter og bistå med rekrutterings- og onboarding-prosesser.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil samarbeide tett med HR-teamet og andre avdelinger for å sikre at alle HR-relaterte aktiviteter blir gjennomført i henhold til selskapets retningslinjer og gjeldende lover og regler.
Dine daglige oppgaver vil inkludere arkivering og vedlikehold av personalmapper, oppdatering av HR-systemer, forberedelse av kontrakter og dokumenter, samt støtte ved opplæring og utviklingsprogrammer. Du vil også være involvert i planlegging og gjennomføring av interne arrangementer og trivselstiltak.
Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsferdigheter, som er komfortabel med å bruke ulike IT-verktøy og som har en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav – vi verdsetter motivasjon og vilje til å lære.
Hvis du ønsker å utvikle deg innen HR og bidra til et positivt arbeidsmiljø, er dette en flott mulighet for deg. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheter for faglig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere personalmapper og HR-databaser
- Forberede arbeidskontrakter og andre HR-dokumenter
- Koordinere intervjuer og onboarding-prosesser
- Bistå med planlegging av opplæring og utviklingstiltak
- Håndtere innkommende henvendelser til HR-avdelingen
- Delta i organisering av interne arrangementer og trivselstiltak
- Sikre at HR-prosesser følger gjeldende lover og retningslinjer
- Støtte HR-teamet med daglige administrative oppgaver
- Oppdatere interne retningslinjer og prosedyrer
- Bidra til forbedring av HR-prosesser og rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller HR
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og HR-systemer
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en variert arbeidshverdag
- Interesse for HR og personalarbeid
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Har du erfaring med HR-systemer eller databaser?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte prioritere flere oppgaver samtidig?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Har du erfaring med rekruttering eller onboarding?
- Hva er dine styrker innen administrativt arbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen HR?
- Er du komfortabel med å bruke digitale verktøy i arbeidshverdagen?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
